メンター制度を始める最適のタイミングについて考えてみましょう。
制度の対象は、中途採用者を含む新入職員ですから、基本的に採用時期と同じです。
(1)求人⇒採用のピーク
【春パターン】
枠組み① 【メンティを決める】
年度途中の採用者を含め、すべての新人を対象にします。
枠組み② 【メンターを決める】
3年程度経験がある先輩職員の中から選びます。
会社の場合は人事担当者と各部門の長、園の場合は園長、主任、教頭が、案を持ち寄って決めると、良い人選が出来ます。
園の場合、保育職以外の、調理師、栄養士、看護師、用務員については、主任、副主任がメンターになるとうまく行きます。
新人が多く、メンター候補者が足りない場合は、多少条件から外れても構いません。
枠組み③ 【メンターとメンティの組み合わせを決める】
メンターとメンティは、同じ部署ではなく、離れた部署で組み合わせます。
これは必須条件です。
理由は、同じ部署の先輩は直接の上司にあたるため、場合によっては厳しい指導や注意をせざるを得ず、新人の心理的安全性を確保出来ないからです。
立場が離れている先輩の方が、より客観的に、メンティの立場に寄り添うサポートが出来ます。